Фрагмент правил внутреннего распорядка компании ЗМ
Каждое предприятие разрабатывает правила внутреннего распорядка, по многие современные фирмы считают необходимым разработать и правила поведения персонала на предприятии, куда включают основные требования к работникам, некоторые элементы, связанные с культурой поведения и культурой корпорации, а также рекомендации по тем мерам, которые следует предпринять в типичных производственных ситуациях.
«Посещаемость – реальная необходимость при выполнении ваших функций. Частые прогулы нарушают ход вашей работы и создают проблемы для непосредственных руководителей и для коллег. Руководитель может потребовать убедительного подтверждения, что ваше отсутствие произошло по уважительной причине.
Дайте заранее знать о том, что не сможете прийти на работу. Оповестите об этом непосредственного руководителя.
В тех случаях, когда вы не можете связаться со своим непосредственным руководителем (позвонить до начала смены, например), зафиксируйте фамилию менеджера, принявшего от вас сообщение. Приходите вовремя, чтобы быть готовым начать трудиться с началом смены. Ваш непосредственный руководитель вместе с вами отвечает за установление графика работы.
Правильно выполняйте вашу работу. Гордитесь вашим трудом. Будьте уверены в правильном выполнении инструкций. Ваш непосредственный руководитель отвечает за направление вашей работы и будет рад ответить на любой вопрос или выслушать предложение. Все записи и отчеты, которые вы ведете, должны быть правильными и точными.
С душой отдавайтесь вашей работе, понимайте ее важность. Время на личные надобности разрешено использовать в заранее определенных пределах. Не покидайте отдел без разрешения непосредственного руководителя. Не собирайтесь в группы без необходимости и не прерывайте работу других.
Внимательно ведите ваш табель и фиксируйте использование рабочего времени. Ваш табель — это запись отработанных часов, от которых зависит оплата труда. Вы и ваш руководитель являетесь теми лицами, которым предоставлено право заполнять табель и записывать использование рабочего времени. Если в табеле есть ошибки, свяжитесь с непосредственным руководителем.
Строго выполняйте правила в отношении курения. В связи с наличием легковоспламеняющихся или взрывоопасных веществ курить запрещено, за исключением определенных мест и определенного времени. Обращайтесь к вашему руководителю с вопросами относительно привилегий в отношении курения.
Следите за порядком. В эффективном хозяйстве нет места для беспорядка. Легкомысленное поведение противоречит правилам техники безопасности, приводит к серьезным травмам, нарушает производственный ритм. Следите за своевременным внесением изменений в личное дело.
Важно, чтобы изменения вашего адреса, номера телефона, статуса, числа иждивенцев своевременно фиксировались, чтобы ведомости и документы о зарплате, дополнительных выплатах соответствовали этим изменениям. Правильно используйте доску объявлений. На ней вывешиваются официальные объявления для всех работников.
Официальные объявления должны быть завизированы непосредственным руководителем. Избегайте и иных неразрешенных действий. Неразрешенные действия в любой форме, включая собрания в рабочее время, отнимают значительную долю рабочего времени, мешают работать и другим. Собрания могут проводиться только с разрешения директора предприятия.
Содержите рабочее место в порядке. Это обеспечивает производительность, качество и безопасность труда. Содержите инструмент и оборудование в порядке и перенимайте положительный опыт обслуживания рабочего места. Получайте разрешение на проведение телефонных разговоров. Проконсультируйтесь с непосредственным руководителем прежде, чем звонить по личным делам в рабочее время. Звонить и отвечать по личным вопросам по телефону следует в исключительных случаях.
Соблюдайте правила, принятые в вашем отделе. Различия между отделами могут обусловливать специфические правила работы, техники безопасности и поведения. Ознакомьтесь с этими правилами и соблюдайте их». Несмотря на декларативность некоторых формулировок (гордость за свой труд, например, вряд ли можно вменить в обязанность), приведенные правила полезно иметь в виду при разработке документов аналогичного назначения.
В тех случаях, когда поступки работника не согласуются с представленными принципами, — говорится далее в этих «Правилах», — могут потребоваться корректирующие действия. И хотя в каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход и выявляются все сопутствующие обстоятельства и факторы, возможно принятие мер вплоть до увольнения.
Интересен в связи с этим перечень неразрешенных действий, разработанный в компании ЗМ:
- отказ выполнять распоряжения руководства или утвержденные инструкции;
- нанесение ущерба собственности фирмы или собственности других работников;
- сбор или передача конфиденциальной информации фирмы, например формул, стандартов, проектов машин, программного продукта, сырья и др.;
- фальсификация личных отчетов, отчетов о производстве, табелей;
- нарушение правил техники безопасности или неправильное использование оборудования по охране труда;
- отклонение от стандартов производства, от технологических процедур или формул;
- употребление алкоголя или химических веществ, влияющих на психику;
- использование нецензурных или угрожающих выражений;
- неправильное использование лекарств в течение рабочего дня;
- умышленное замедление производственного процесса;
- сон на работе или отдых лежа на территории завода;
- фотографирование или внесение фотоаппаратуры на завод;
- повышенный уровень утомляемости или прогулов;
- несогласованное с руководством или неоправданное отсутствие;
- неправильное использование личного удостоверения либо передача его другому лицу;
- перепродажа товаров, приобретенных во внутрифирменном магазине;
- пользование неразрешенными входами-выходами на территории предприятия;
- воровство противопожарных средств или их использование в отношении собственности компании без должной необходимости.
Одновременно с этим корпорация Minnesota, Miningand Manufacturing Company (компания ЗМ) предоставляет своему персоналу социальную защиту и льготы.
Перечислим формы материального вознаграждения в корпорации ЗМ, а также предусмотренные корпорацией и соответствующим образом организованные формы дополнительных стимулов, касающиеся удовлетворения различных потребностей работников.
Материальные вознаграждения:
- бонусы, участие в прибылях, реализация планов дополнительных выплат, отсроченные платежи (по кредитам и сбережение доходов), участие в акционерном капитале.
Дополнительные стимулы:
- предоставление работникам машин компании;
- оплата транспортных расходов работников;
- предоставление субсидий на питание;
- предоставление скидок на покупку товаров фирмы;
- оказание помощи в получении образования, в том числе — на оплату расходов на образование и через стипендиальные программы;
- поддержка ассоциации получения кредитов (ассоциация получения кредитов, сходная по своим функциям с российскими «кассами взаимопомощи». — В. С);
- поддержка и предоставление права членства в профессиональных организациях, спортивных, социальных и других клубах, помощь в организации загородных поездок и пикников;
- развитие и предоставление различных консультативных услуг;
- организация и проведение медицинских обследований, медицинского и стоматологического обслуживания;
- организация соревнования работников отдельных служб, в частности службы сбыта;
- различные виды страхования: жизни, от несчастных случаев, членов семей работников (иждивенцев);
- оплата краткосрочной и долгосрочной временной нетрудоспособности и невыходов на работу по болезни и некоторым иным причинам;
- организация сберегательных фондов, управления сбережениями работников;
- реализация пенсионных программ, программ обеспечения эффективного проведения отпуска и выходного дня».
В связи с такой мощной и разнообразной системой социальных программ компания, с согласия персонала, имеет почасовые ставки оплаты труда на уровне, несколько ниже средне отраслевых. Однако ее стабильность, инновационный стиль деятельности, культура, в том числе и социальная защита и льготы работникам, превращают ее в очень привлекательное место работы: в корпорации всегда большой «портфель претендентов» на реальные или перспективные вакансии.
- Слагаемые убеждения
- Факторы формирования команды
- Понятие и особенности групп в организации
- Заготовка для разработки коллективного договора
- Международные регуляторы трудовых отношений
- Социальные признаки этичной корпорации
- Примерные правила внутреннего трудового распорядка российской корпорации
- Культура речи корпорации (культура деловой переписки)
- Деловое общение посредством визитной карточки
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу