Жанровое разнообразие письменной деловой речи

Документы занимают в жизни современного делового человека значительное место, они регулируют его социальную жизнь. Поэтому с необходимостью правильно истолковывать документы и правильно их составлять сталкивается каждый.

Чаще всего, автор, создающий документ, не выбирает то или иное языковое средство из ряда синониминых, а воспроизводит то, которое диктуется ему жанром. Так, для заявления о приеме на работу используется стандартна фраза «Прошу принять меня на работу в качестве…» и невозможна «Хочу работать у вас».

В рамках служебной документации выделяют группы жанров, объединяемых по ряду признаков — функциональному, содержательному, временному (по срокам исполнения):

• личные документы (автобиография, анкета, резюме, заявление, доверенность и др.);
• распорядительные документы (постановление, приказ, распоряжение и др.);
• административно-организационные (договор, контракт, отчет, устав и др.);
• информационно-справочные (акт, выписка, докладная записка, справка и др.).

Значимость документа, его роли поддерживается на государственном уровне: официальные бумаги подвергаются стандартизации, поэтому требования к составлению документов утверждаются законодательно через ГОСТ (Государственный стандарт).